Dagsorden

Tid

Punkt

Referat

Pkt. 1

Godkendelse af dagsorden

Er der punkter til eventuelt?

18.00-18.05

B

Godkendt

Punkter til eventuel; opfølgning på sammenlægning af kommende 9. årgang. Punktet behandles under punkt 4. 

Pkt. 2

Godkendelse af referat fra sidste møde

18.00-18.05

B

Godkendt

Pkt. 3

 Spisning og kort nyt og forældrehenvendelser fra: 

• Skole

• Skolebestyrelse/formand

• Forældrehenvendelser

• Elevråd

18.05-18.35

O

Norge – besøg fra Bogstad skolen i maj. Følges op af udvikling på mellemtrinnet og lederbesøg i Oslo i september.

Minisamfund afviklet med stor succes. I år fra 0.-8. årgang. Minisamfund er en uge, der kræver meget af personalet, men giver også rigtig meget til skolens sammenhold. Vi gentager i kommende skoleår, og erstatter forårsudstillingen med minisamfund.

Forældrehenvendelse drøftes, herunder skolens håndtering af sager om vold/trusler/konflikter. 

Skolen arbejder med at blive bedre til at håndtere konflikter, hvor forældre og skole har forskellige oplevelser og positioner. Enkelte forældre tilgang til skole-hjemsamarbejdet belaster til tider arbejdsmiljøet på skolen. Skolen arbejder løbende med at blive dygtigere til at kommunikere og håndtere samarbejdet med markante forældre. Skolen anerkende, at det kan være svært for forældre at have indblik i skolens hverdag og handlinger, og det kan føre til en følelse af, at der ikke bliver handlet.

Forslag fra bestyrelsen: Brochure/evt. retningslinjer; ”Sådan håndterer vi konflikter”.

Henrik har været til dialog med politikere og forvaltningen om tildelingsmodellen. Katrine deler materiale fra mødet med øvrige bestyrelsesmedlemmer. 

Pkt. 4 Opfølgning fra sidste møde

• Skoleårets planlægning og skemalægning

• Kvalitetsprogrammet

Kl.18.35-18.45

Vi følger minimumstimetallet, dog har 0. årgang og 4. og 5. årgang 2 lektioner mere end minimustimetallet. 

Ændringer i skoledagens længde betyder, at SFO tiden skal gentænkes, fordi børnene kommer i SFO forskudt.  Simon har sat gang i et udvalgsarbejde, der skal kigge på, hvordan SFOén organiserer sig med forskudte mødetider. 

Juniormesterlære og valgfag i Ungdomsskolen starter fra august 2025. Der er lavet gode fælles kommunale løsninger. På HS er der pt. 3 elever, der forventes at starte i Juniormesterlære.

Opfølgning vedr. sammenlægning af kommende 9.årgang samt overgange og dannelse af kommende 7. årgang. Processerne går godt og planmæssigt. Vi melder ud snarest muligt, og forventer at melde tidligere ud end planlagt omkring kommende 9. årgang. Vi har afvejet for/imod en tidligere udmelding og lyttet til elever og forældres ønske om en tidligere udmelding af klasserne. 

Pkt. 5

Sidste skoledag fremadrettet

18.45-19.15

D

Troels orienterer om sagen, håndteringen, forældrehenvendelser og drøftelser på afdelingsmødet. 

På afdelingsmødet har man drøftet sidste skoledags indhold og forløb på dagen, herunder karamelkast rundt i klasserne og fodboldkamp. Der er et ønske fra lærerne om at stramme op, justerer, lavet lidt om i konceptet. Det arbejder afdelingen videre med. 

Skolen ønsker bestyrelsens perspektiver på, om vi skal præge sidste skoledag i en bestemt retning, herunder værdier vi gerne vil fremme og inddragelse af forældre.

Drøftet i bestyrelsen: 

Det skal være sjovt for de små også. De glæder sig meget til dagen. 

Karamelkast skal bevares  – fx opbevaring på skolen. 

RAT skal være bærende også for sidste skoledag

Forældre involveres fra starten af – fra starten af skoleåret. Forældrene tager over noget før? Opmærksomhed på, hvad eleverne så skal, når de har fri fra skolen. Og hvad de laver, så de ikke kommer for tidligt ned til Engen. 

Opmærksomhed på, at der skal koordineres mellem de tre Hadsten skoler.  

Pkt. 6

Trivselsmåling 

Kl. 19.15-20.00

D

Mette gennemgår resultaterne og skolens indsatser

Vi har haft mere fokus på målingen i dette skoleår. Vi har behandlet målingen på p-møde, herunder forståelse af spørgsmål og hjælp til at gennemføre selve målingen, hvor vi sætter rammen for situationen omkring målingen i klassen. 

Alle medarbejder er blevet om at tage målingen i en bestemt uge og på et bestemt tidspunkt af dagen. Vi har også lavet opsamlingsmåling, så vi har fået en høj svarprocent. 

Resultatet af vores arbejde er, at trivselsmålingen er meget lig målingen fra sidste år. I forhold til landsgennemsnittet ligger vi fortsat 0,1 under. 

Alle elever på skolen har gennemført Børns vilkårs trivselsmåling ”Spørg eleverne” som supplement til sidste års trivselsmåling.

Her fik vi et positivt billede af børn, der godt kan lide deres skole, har mange venskaber og godt kan lide de voksne i skolen. 

Vi får også et billede af, at vi skal have fokus på skift i undervisningen og uro. Det passer også med svarene i Den nationale trivselsmåling.

Skolen modtager klasserapporter, som vi anvender til det videre arbejde. Vi glæder os over, at vi kan se, at indsatser virker, når vi ser i klasserapporterne. Det betyder, at vi kan se en forbedring i de klasser, hvor vi har haft særlige indsatser. 

Skolen fortsætter fokus på, hvordan vi tager målingen.

Der bliver arbejdet med resultaterne både på afdelingsniveau og årgangs-/klasseniveau.  

Bestyrelsen kvitterer for indsatsen omkring at sikre valide data. 

Overvejelser: kommunikation til forældre forud for offentliggørelsen. 

Pkt. 7

Beretning, valg, årshjul kommende skoleår

Valg i 2026

Beretning?

Mødefrekvens kommende år?

Kontakt til suppleant?

Jf. skolestyrelsesvedtægterne; 

Skolebestyrelsen indkalde mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På dette møde behandles skolebestyrelses årsberetning. 

Kl.20.00-20.20

Henrik Arens ønsker at udtræde af bestyrelsen 

Katrine kontakter suppleant

Henrik laver beretning og sender til Katrine. Herefter indkaldes til onlinemøde den 19. juni kl. 20.00. 

Mødefrekvens:  Det har været fint i år. Der skal et par principper på pr. år. Der udtrykkes tillid til skolens ledelse og derfor vurderes mødefrekvensen passende. 

Procedure vedr. dagsorden drøftet: Det fremgår af forretningsordenen, hvem der har ansvaret for udarbejdelse af dagsorden. Punkter til dagsorden kan sendes til formanden. 

Vigtigt, at hvis man ønsker noget, så er prisen initiativ og indsats. 

Årets første møde afholds hos Henrik. 

Katrine sender formalia samt årsplan til gennemsyn og kommentering. 

Drøftelse af onboarding af næstformand

Pkt. 8

Eventuelt og mødeevaluering

Kl. 20.20-20.30

 Stor tak til Henrik Arens for hans tid i bestyrelsen!

To do/